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The sections on this page have video tutorials at the bottom of the page. If you do not understand the written text |
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use the video as reference. Spaces OverviewSpaces are distinct silos within an Organisation, which can be used to separate the content of different products, projects, and teams. A Document cannot be accessed from multiple Spaces. A user within an Organisation is not automatically granted access to all Spaces. Access to a particular Space must be granted by a Space Admin. |
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ExampleThe ABC Enterprises Organisation contains two Spaces: Internal Communications and Marketing. ABC Enterprises have hired a customer support consultant, and added them to the ABC Enterprises Organisation. An Admin user grants the consultant access to the Marketing Space. The consultant can now review, edit, and create documents in the Marketing Space. However, they cannot access documents within the Internal Communications Space, as they do not have the necessary permissions. The Space ViewWhen you navigate to a Space, you will be taken to the Space view, which contains a list of the Document Categories within the Space. Space NavigationYou can toggle between Spaces by using the Swap Space function. To Swap Space:
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Die Abschnitte auf dieser Seite enthalten Video-Tutorials am Ende der Seite. Wenn Sie den geschriebenen Text nicht verstehen, verwenden Sie das Video als Referenz. Spaces-ÜbersichtSpaces sind separate Silos innerhalb einer Organisation, die zur Trennung der Inhalte verschiedener Produkte, Projekte und Teams verwendet werden können. Auf ein Dokument kann nicht von mehreren Spaces aus zugegriffen werden. Ein Benutzer innerhalb einer Organisation erhält nicht automatisch Zugriff auf alle Spaces. Der Zugriff auf einen bestimmten Space muss von einem Space-Administrator gewährt werden. BeispielDie ABC Enterprises Organisation enthält zwei Bereiche: Interne Kommunikation und Marketing. ABC Enterprises hat einen Kundenbetreuer eingestellt und ihn der ABC Enterprises Organisation hinzugefügt. Ein Admin-Benutzer gewährt dem Kundenbetreuer Zugriff auf den Marketingbereich. Der Kundenbetreuer kann nun Dokumente im Marketingbereich überprüfen, bearbeiten und erstellen. Er kann jedoch nicht auf Dokumente im Bereich Interne Kommunikation zugreifen, da er nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügt. Die Ansicht „Bereich“Wenn Sie zu einem Bereich navigieren, gelangen Sie zur Ansicht „Bereich“, die eine Liste der Dokumentkategorien innerhalb des Bereichs enthält. Space Navigation Sie können zwischen den Bereichen wechseln, indem Sie die Funktion „Bereich wechseln“ verwenden. So wechseln Sie den Bereich:
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Les sections de cette page sont accompagnées de tutoriels vidéo en bas de page. Si vous ne comprenez pas le texte écrit, utilisez la vidéo comme référence. Aperçu des espacesLes espaces sont des silos distincts au sein d'une organisation, qui peuvent être utilisés pour séparer le contenu de différents produits, projets et équipes. Il n'est pas possible d'accéder à un document à partir de plusieurs espaces. Un utilisateur au sein d'une organisation n'a pas automatiquement accès à tous les espaces. L'accès à un espace particulier doit être accordé par un administrateur de l'espace. ExempleL'organisation des entreprises ABC comprend deux espaces : Communications internes et Marketing. Les entreprises ABC ont engagé un consultant en assistance à la clientèle et l'ont ajouté à l'organisation des entreprises ABC. Un utilisateur Admin accorde au consultant l'accès à l'espace Marketing. Le consultant peut désormais consulter, modifier et créer des documents dans l'espace Marketing. En revanche, il ne peut pas accéder aux documents de l'espace Communications internes, car il ne dispose pas des autorisations nécessaires. La vue de l'espaceLorsque vous naviguez vers un espace, vous accédez à la vue de l'espace, qui contient une liste des catégories de documents de l'espace. Navigation dans l'espace Vous pouvez passer d'un espace à l'autre à l'aide de la fonction Permuter l'espace. Pour changer d'espace :
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Video TutorialWatch the video tutorial below: |
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Video-TutorialSehen Sie sich das Video-Tutorial unten an: |
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Tutoriel vidéo |
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